Fonctionnalités par rôle

Fonctionnalité	Admin	Coach	Dirigeant	CA	Joueur	Parent
Agenda des créneaux (entraînements, matchs, réunions)	✓	✓	—	~	~	~
Fiches de préparation de séance (exercices, croquis, séquences, stratégie en direct, bilans)	—	✓	—	—	~	~
Présences & convocations	—	✓	—	—	✓	~
Indisponibilités récurrentes (jour de la semaine ou période)	—	✓	—	—	✓	—
Effectifs, équipes, catégories & saisons	✓	~	~	~	~	~
Suivi individuel du joueur (infos, pesées, position, licence)	✓	~	—	—	~	~
Cotisations & encaissement	✓	~	—	✓	—	—
Autres recettes (buvette, tournois, boutique…)	✓	~	~	✓	—	—
Budget & consommation de la plateforme	✓	—	—	—	—	—
Gouvernance du CA (mandats, réunions, élections, votes)	~	—	—	✓	—	—
Sondages aux membres	✓	✓	—	—	~	—
Documents du club & échéances légales	✓	—	—	~	—	—
Bénévoles & terrains	✓	~	~	~	~	—
Tournois (structure, scores, horaires, accès public & affichage écran)	—	✓	—	—	—	—
Événements du club — créer & gérer (programme des activités, invitations ciblées, inscriptions & paiement, budget prévisionnel, tâches, page publique)	✓	✓	—	✓	—	—
Invitation à un événement — la voir dans son tableau de bord et répondre présent / absent	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Boutique du club (catalogue, panier, commande, retrait au club)	✓	~	~	~	~	~
Champs des fiches de séance / match (afficher / masquer)	✓	✓	—	—	—	—
Types de formulaire de stage (descriptif, questions prédéfinies, multilingue)	✓	✓	—	—	—	—

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Administration

Le pilotage complet d'un ou plusieurs clubs : équipes, membres, finances et gouvernance.

Espace admin

Équipes & saisonsCatégories, équipes, compositions, historique d'une saison à l'autre, terrains et créneaux (avec planification automatique sur la saison, équipe adverse et championnat associé pour un match). Une fiche terrain représente un site (adresse, horaires) qui peut être découpé en plusieurs terrains nommés (« Court central », « Terrain 1 »…), chacun rattachable à une discipline : ce découpage se retrouve dans les créneaux, les séances et l'affectation des poules d'un tournoi. Le nombre de phases de championnat par catégorie (ex : automne/printemps) est proposé par défaut selon la discipline, et reste modifiable par le club. Un assistant « Nouvelle équipe » (un seul écran) enchaîne saison, catégorie, coach, joueurs, encadrants et créneaux d'entraînement en un enregistrement.
Membres du clubInvitation et fiches des joueurs, coachs, dirigeants et membres du CA — avec recherche de licence auprès de la fédération sportive et rattachement des comptes parents à un joueur. Un club peut avoir plusieurs administrateurs ; seul l'administrateur principal peut en ajouter ou en retirer. À la création d'un administrateur, une case permet de lui ouvrir en même temps un accès à l'espace coach du club (mêmes identifiants) ; l'administrateur peut aussi se l'ouvrir lui-même depuis « Mon profil ».
Cotisations & paiement en ligneSuivi des inscriptions et de leur règlement, encaissement, intégration HelloAsso pour le paiement en ligne des familles. L'intégration HelloAsso et l'encaissement en ligne ne sont configurables qu'une fois le club activé (indisponibles en mode essai).
Vue d'ensemble des recettesPage en lecture seule qui réunit cotisations et autres recettes : total encaissé / à encaisser, ventilation par source (cotisations, buvette, boutique…), et les 30 dernières entrées des deux flux. La saisie se fait toujours dans « Cotisations » et « Autres recettes ».
Boutique du clubCatalogue de produits (avec déclinaisons : tailles, coloris…) ouvert aux membres — joueurs et familles, coachs, dirigeants, CA. Sur les produits concernés, l'admin peut proposer un flocage (marquage) : une ou plusieurs zones de type texte ou numéro, chacune avec son prix et ses contraintes de saisie ; le membre saisit le marquage voulu à l'ajout au panier et le prix du flocage s'ajoute à chaque article. Panier et validation de commande, retrait au club uniquement (pas de livraison) ; chaque ligne du panier peut porter un commentaire libre du membre. Le membre choisit de payer au club house ou en ligne via HelloAsso s'il est configuré. L'admin reçoit un récapitulatif par e-mail, confirme le paiement sur place en indiquant le moyen, puis fait avancer la commande (en préparation → reçue par le fournisseur → livrée) ; chaque changement de statut est daté et attribué, avec un commentaire possible. Le membre est prévenu par e-mail à chaque étape. L'administrateur peut lui aussi commander depuis la boutique, comme un membre (menu Boutique → Acheter / Mes commandes). Dès qu'une commande est payée (sur place ou en ligne), elle apparaît automatiquement dans les Autres recettes du club (source « Boutique »), où l'admin ou le trésorier la marque « encaissée » comme n'importe quelle autre recette. La boutique s'active/désactive par l'administrateur principal, qui peut en plus ouvrir une vitrine publique : une page partageable aux couleurs de Loocbulc (logo du club en bandeau, catalogue mis en avant), accessible sans compte, en lecture seule (prix affichables ou non, au choix) sans commande en ligne — un bloc partenaires (sponsors plateforme ciblés sur la vitrine boutique depuis l'espace super admin) et, tout en bas, le contact du club pour commander en direct.
Autres recettesBuvette, événements, autres entrées d'argent hors cotisations — plus, automatiquement, les commandes de la boutique et les inscriptions payées à un événement du club (source « Événement »), une fois payées. Chaque recette est « à encaisser » puis marquée « encaissée ».
Événements du clubCréation d'une manifestation ponctuelle (fête, stage, loto, assemblée générale, repas…) : dates de début et de fin, description, image, lieu. Inscriptions activables, gratuites ou payantes (montant par personne, capacité, date de clôture) ; validation des demandes (valider / liste d'attente / refuser, chaque décision notifiée par e-mail) et suivi du paiement — en ligne via HelloAsso s'il est configuré, ou sur place ; une inscription payée alimente les « Autres recettes » du club. Programme des activités : nom, intervenant (saisi ou choisi parmi les personnes du club, ce qui pré-remplit nom / e-mail / téléphone), créneau horaire optionnel, description et image ; ordre chronologique automatique, ordre manuel par glisser-déposer pour celles sans horaire ; affiché sur la page publique et le formulaire d'inscription. Invitations ciblées (tout le club, une catégorie, une équipe, quelques personnes ou des e-mails libres) avec suivi présent / absent / peut-être. Budget prévisionnel (dépenses et gains prévus, solde). Liste de tâches d'organisation : description obligatoire, « qui » et « quand » optionnels ; on démarre une tâche puis on la valide avec un commentaire. Tout est tracé dans un journal d'activité. Page publique de présentation partageable (image de l'événement, logo du club, QR code d'inscription) et QR code d'inscription. Géré à égalité depuis les espaces admin, CA et coach ; les personnes ayant un compte retrouvent l'événement dans leur tableau de bord pour répondre.
Gouvernance du CAComposition du conseil d'administration, rôles et mandats.
Documents & échéances légalesDépôt de documents avec circuit d'approbation, rappels des échéances administratives du club (AG, déclarations…).
BénévolesRépertoire des bénévoles du club.
Champs de séanceRéglage, par discipline, des champs affichés dans les fiches de séance et de match (mêmes commandes que le coach). Utile pour une structure multi-activité qui veut une fiche minimale.
Champs de tournoiChoix des champs affichés dans le formulaire de création/modification de tournoi du club (lieu, adresse, points victoire/nul/défaite, sets, horaires, durée de match, pause, qualifiés par poule, consolante, petite finale, inscription en ligne, galerie photos, notes). Chaque discipline a un jeu par défaut réglé par la plateforme ; le coach comme l'administrateur peuvent afficher ou masquer un champ pour le club, ou revenir au défaut.
Types de formulaire (stages)Catalogue des types de formulaire proposés à la création d'une section du formulaire d'inscription à un stage (inscription, charte, droit à l'image, santé…) : descriptif riche, texte de bas de section et questions prédéfinies, saisis en français/anglais/espagnol/allemand. Le club voit aussi les types créés par la plateforme et peut créer les siens.
SondagesCréation d'enquêtes envoyées aux membres, consultation des réponses.
Modèles d'e-mailsPersonnalisation des e-mails automatiques envoyés aux membres (invitation, convocation…).
Consommation de la plateformeSuivi du stockage utilisé et du nombre de collaborateurs actifs du club.
Multi-clubsUn même administrateur peut gérer plusieurs clubs et basculer de l'un à l'autre.

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Coach

La préparation et l'animation des séances, du plan d'entraînement au bilan.

Espace coach

Fiches de préparationSéances construites pas à pas, catalogue d'exercices réutilisables, croquis sur plan de terrain adapté au sport du club, photos. Phase et principe de jeu travaillés : à choisir dans le référentiel du club ou à saisir librement — un nouveau nom rejoint automatiquement ce référentiel.
Champs de séanceChoix des champs affichés dans les fiches de séance et de match du club (objectif, matériel, niveau, phase et principe de jeu, moyens associés, bilans, sous-champs d'étape, équipe adverse…). Chaque discipline a un jeu par défaut réglé par la plateforme ; le coach comme l'administrateur peuvent afficher ou masquer un champ pour le club, ou revenir au défaut. Une structure « multi-activité » démarre avec une fiche allégée.
Champs de tournoiMême principe que les champs de séance, appliqué au formulaire de tournoi : lieu, adresse, points victoire/nul/défaite, sets, horaires, durée de match, pause, qualifiés par poule, consolante, petite finale, inscription en ligne, galerie photos, notes — chacun affichable ou masquable par discipline (défaut plateforme) puis par club.
Types de formulaire (stages)Mêmes droits que l'administrateur sur le catalogue des types de formulaire de stage (descriptif riche, questions prédéfinies, multilingue) — pratique quand le coach est responsable des stages du club.
Préparation de saisonBilan de couverture des phases et principes de jeu travaillés depuis le début de la saison (toutes ses équipes), et planification de ceux à venir sur les prochaines séances, sans attendre d'ouvrir chaque fiche. Des recommandations de méthodologie s'affichent au-dessus de la programmation : proposées par défaut selon la discipline, désactivables ou complétées par le club.
Séance en directDémarrage de la séance, présences réelles, statistiques de match personnalisables (buts, cartons…), bilan global et par exercice. Pour un créneau de type match, un lien et un QR code d'arbitrage se confient à quelqu'un sans compte : la page (adaptée à la discipline — mi-temps ou sets) démarre le match (coup d'envoi horodaté), gère un chronomètre par période avec alerte et temps additionnel, et enregistre buts/points ainsi que cartons jaunes et rouges (pour nous, attribuables à un joueur de la feuille, ou pour l'adversaire) période par période ; on valide en désignant le vainqueur ou l'égalité, après quoi la page passe en lecture seule. Le panneau du coach et la page d'arbitrage partagent le même journal, et les événements pré-remplissent la fiche « Statistiques du match » (le coach peut ajuster). Un bouton flottant permet à tout moment de tracer un croquis ou d'animer une séquence tactique pour expliquer une stratégie. Dans une séquence, les objets peuvent être liés entre eux : groupés pour se déplacer ensemble (un ballon solidaire d'un joueur), ou reliés par un trait qui fige la distance et laisse l'objet pivoter autour de son ancre. Ces captures (autant que voulu) sont enregistrées sur la fiche de préparation et visibles ensuite par les joueurs et leurs parents.
ConvocationsInvitations automatiques par e-mail aux joueurs, suivi des réponses RSVP, ajout ou retrait de joueurs à une séance. Peut aussi inviter le parent d'un joueur à créer son compte.
AgendaCréneaux d'entraînement et de match de ses équipes. Pour un match, renseigne l'équipe adverse et le rattache à une phase de championnat de l'équipe.
Suivi des joueursModifie les coordonnées (téléphone, école, taille) et le numéro de licence saisi à la main ; l'identité (nom, e-mail, naissance) reste modifiable jusqu'à l'activation du compte, puis se verrouille. Gère les pesées (ajout, consultation, suppression). Consulte en lecture seule la position préférée et l'historique par saison. La recherche automatique de licence fédérale reste du ressort de l'administration.
Indisponibilités des joueursDéclare depuis la fiche du joueur une absence récurrente (un ou plusieurs jours de la semaine, avec possibilité d'alternance — une semaine sur deux, ou tout autre cycle de semaines disponibles/indisponibles) ou une période continue (blessure, école, ponctuelle…), avec une raison. Signalée par une couleur dans le tableau de présence et la composition tactique au moment de préparer la séance.
Composition de ses équipesAjoute ou retire des joueurs inscrits dans les équipes qu'il encadre, et gère leurs phases de championnat (nom, niveau, ambition, dates), dans la limite fixée pour la catégorie. Peut aussi créer une équipe via l'assistant « Nouvelle équipe » (saison, catégorie, joueurs, encadrants, créneaux — il s'y ajoute comme coach référent par défaut). Intervenir sur les équipes d'un autre coach reste du ressort de l'administration.
Saisons & catégoriesOuvre une nouvelle saison pour le club (dates, discipline), avec génération des catégories depuis les templates de la discipline, copie de la saison précédente, ou création manuelle ensuite. Modifie une saison en cours ou à venir, ajoute, modifie ou supprime une catégorie (âges, genre, tarif, composition, phases). Une saison déjà terminée n'est plus modifiable. L'assistant « Nouvelle équipe » permet aussi de créer une saison et une catégorie minimales à la volée.
TournoisCréation de tournois (participation ou organisation) rattachés à une discipline du club : le formulaire adapte alors les champs pertinents (points de classement pour un sport de championnat, sets et jeux/points par set pour volley/badminton/tennis/padel…). Format détaillé : horaires et terrains disponibles, durée et pause entre matchs, sets gagnants et points par set, consolante et petite finale — chacun de ces champs peut être masqué par le club (voir « Champs de tournoi »), pour ne garder que ce qui est pertinent pour sa discipline. Le calage des matchs se choisit par tournoi : mode « horaires précis » (une heure calculée pour chaque match) ou mode « ordre simple par terrain » (les matchs s'enchaînent sans heure fixée, pratique pour un tournoi au fil de l'eau) — ce choix adapte aussi la page d'arbitrage, qui affiche alors un chronomètre comptant le temps écoulé au lieu d'un compte à rebours. Assistant de structure : répartition des participants en un nombre de poules choisi selon trois modes de tirage (ordre d'inscription, équilibré par niveau à partir du seed, ou tirage au sort / mixage), nombre de qualifiés fixé par défaut ou poule par poule, et taille cible du tableau final (4, 8, 16, 32) — les qualifiés sont alors complétés par les meilleurs 2es/3es ou réduits pour tenir exactement cette taille. La liste des équipes qui accèdent au tableau peut aussi être cochée à la main (elle prime alors sur le calcul automatique). Option « poule de classement » : une fois les qualifiés arrêtés, les participants non retenus sont basculés dans une poule de repêchage où ils rejouent un round-robin entre eux au lieu de ne plus jouer. Ajout des participants un par un (avec poule et niveau/seed) ou en collant une liste (un nom par ligne) ; poule et niveau modifiables ensuite ligne par ligne. Génération automatique des poules (round-robin), du tableau final seedé et du calage des matchs sur les terrains — au moment de répartir, on saisit le nombre de terrains (qui peut dépasser les terrains enregistrés du club, les terrains supplémentaires étant nommés « Terrain 2 », « Terrain 3 »…) et les matchs sont calés pour qu'une équipe n'en joue jamais deux d'affilée ni deux en même temps. Option « un terrain par poule » : un tableau permet d'affecter le ou les terrains de chaque bloc (Poule 1 → Terrain 1, etc. ; en phase 2, poule de repêchage et tableau final sur des terrains dédiés) — la répartition suit alors strictement ces terrains, un bloc sans terrain coché utilisant tous les terrains. Les terrains proposés sont les sites du club, éclatés en leurs terrains nommés lorsqu'un site en compte plusieurs. L'ordre de passage des matchs se règle à la main par glisser-déposer ou avec les flèches ▲▼ de chaque ligne avant de lancer la répartition. L'heure prévisionnelle (et le terrain) de chaque match se saisit ou se modifie aussi individuellement sur sa ligne : un horaire fixé à la main est verrouillé (la répartition automatique ne le réécrit plus, jusqu'à ce qu'on rende ce match au calage auto) et se répercute aussitôt sur toutes les vues publiques. Fiche organisée en onglets distincts (Infos, Poules, Élimination, Terrains, Photos, Sponsors, Tous les matchs), chaque onglet regroupant les matchs concernés (par poule, puis par tour) avec la saisie de score sur place ; l'onglet ouvert est mémorisé d'un enregistrement à l'autre. La vue « Vision des terrains » liste les matchs calés terrain par terrain. Gestion des arbitres du tournoi (liste, ajout à l'unité ou en lot, en choisissant un joueur du club — qui retrouve alors ce match sur son tableau de bord — ou une équipe inscrite au tournoi, auquel cas tous ses joueurs le retrouvent) : affectation manuelle par match ou automatique et équilibrée, sans jamais placer un arbitre sur deux matchs qui se chevauchent ni confier à une équipe l'arbitrage d'un match qui chevauche l'un des siens ou qu'elle joue elle-même. Chaque match a un lien et un QR code d'arbitrage à confier à quelqu'un sans compte : la page permet de démarrer le match (coup d'envoi horodaté), de suivre un chronomètre (pause/reprise, alerte sonore puis temps additionnel à la fin du temps réglementaire), de saisir le score au fur et à mesure — répercuté en direct sur les affichages avec le statut « en cours » — puis de désigner le vainqueur ou l'égalité et de valider ; une fois validé le résultat est verrouillé et seul l'organisateur peut le corriger (il dispose des mêmes actions, dont le choix explicite du vainqueur/nul, depuis sa fiche). Saisie des scores (au set si configuré), suppression d'un match, visualisation du tableau final. Suppression d'un tournoi depuis la liste comme depuis sa fiche. Suivi du paiement des inscriptions (montant, payé/en attente, moyen) avec récap encaissé. Publication d'un lien et d'un QR code d'accès public en lecture seule (deux vues : « globale » type tableau d'affichage avec sauts vers chaque phase, et « feuille de route par terrain » par créneau avec filtre par équipe — cette dernière s'affiche par défaut quand le tournoi est en cours) que les joueurs ouvrent sans compte. Mode écran (TV / vidéoprojecteur) : une page plein écran, sombre, qui se rafraîchit toute seule et suit la phase en cours — poules avec classements et qualifiés, ou tableau final en arborescence — avec les matchs en direct (terrain, score, sets), les prochains horaires et un carrousel des partenaires ; l'affichage des partenaires, leur vitesse de rotation et l'intervalle de rafraîchissement se règlent depuis la fiche. Formulaire d'inscription en ligne (lien + QR) : les équipes s'inscrivent seules et reçoivent un e-mail d'accusé de réception ; le coach valide, place en liste d'attente ou refuse chaque demande, chaque décision déclenchant un e-mail au responsable ; une demande reçue alors que la capacité est atteinte part automatiquement en liste d'attente. Si le club a activé HelloAsso, l'inscription se règle en ligne, sinon sur place. Deux affiches imprimables générées automatiquement (QR d'inscription avant l'événement, QR de suivi le jour J), partageables par lien ou envoyées par e-mail. Bloc partenaires (logo + lien) affiché sur la page publique et les affiches. Galerie photos collaborative optionnelle : les participants envoient leurs photos depuis la page publique, le coach les valide avant publication.
CotisationsSuivi et saisie des paiements de ses équipes ; l'encaissement final reste au trésorier du club.
Autres recettesEnregistrement d'entrées d'argent hors cotisations.
Événements du clubMêmes possibilités que l'administrateur (menu Agenda → Événements du club) : créer une manifestation, cibler les invitations, ouvrir des inscriptions gratuites ou payantes, suivre les présences, le budget prévisionnel et la liste de tâches, monter le programme des activités (intervenants, horaires), publier une page publique avec QR code. La gestion est partagée à égalité entre admin, CA et coach.
SondagesEnvoi d'enquêtes à ses joueurs/familles et consultation des réponses.
Multi-clubsUn coach intervenant dans plusieurs clubs peut basculer de l'un à l'autre.

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Dirigeant

Un espace volontairement léger : suivre l'activité d'une section, sans les outils de gestion opérationnelle.

Espace dirigeant

Suivi des effectifsJoueurs par catégorie et historique des saisons précédentes, en lecture.
Informations du clubCoordonnées du club et de ses terrains.
Autres recettesEnregistrement d'entrées d'argent hors cotisations pour sa section.
Événements du clubVoir les événements auxquels il est invité dans son tableau de bord et répondre présent / absent / peut-être.
BénévolesConsultation du répertoire des bénévoles.
Pas de gestion d'équipes ni de cotisationsCe périmètre est volontairement laissé aux espaces admin et coach — le dirigeant garde une vue d'ensemble, pas les commandes.

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Conseil d'administration

Les outils de gouvernance associative : réunions, élections et supervision financière.

Espace CA

RéunionsOrdre du jour, présences des membres, notes de séance rattachées à chaque réunion.
Élections internesScrutins entre membres du CA avec vote en ligne et résultats à la clôture.
Sondages internesConsultations du conseil, distinctes des sondages envoyés aux membres du club.
Événements du clubMenu Événements : créer et gérer les manifestations du club exactement comme l'admin et le coach (invitations ciblées, inscriptions gratuites ou payantes, présences, budget prévisionnel, tâches, programme des activités, journal, page publique et QR code). La gestion est partagée à égalité entre les trois espaces.
Finances du clubTout membre du CA voit des totaux agrégés. Le détail nominatif des paiements et l'encaissement des cotisations sont réservés au président et au trésorier ; l'encaissement des recettes diverses est réservé au trésorier seul.
DocumentsConsultation, téléchargement et approbation des documents déposés par l'administration.
Échéances légalesConsultation des rappels administratifs du club.
Impact & archivesIndicateurs d'activité du club et accès aux saisons passées.
Vue sur les effectifsJoueurs, coachs, dirigeants et bénévoles du club, en lecture.

⚽

Joueur

L'essentiel pour suivre sa saison : agenda, convocations et informations personnelles.

Espace joueur

Agenda personnelSéances, matchs et tournois à venir.
Arbitrages de tournoiUn joueur désigné par le coach comme arbitre d'un match de tournoi — individuellement, ou parce que son équipe entière est désignée arbitre (tous ses coéquipiers voient alors aussi le match) — le voit sur son tableau de bord avec l'heure et le terrain, et un accès direct (lien et QR code) à la page d'arbitrage — pas besoin de compte pour l'ouvrir, seulement pour le retrouver.
ConvocationsRéponse présent/absent, modifiable jusqu'à la séance.
Préparation de séanceConsultation de la fiche publiée par le coach avant l'entraînement, y compris les croquis et séquences de stratégie ajoutés pendant la séance.
Informations personnellesConsultation et mise à jour partielle de sa fiche, historique de saison, effectif de sa catégorie.
IndisponibilitésDéclare ses propres absences récurrentes (un ou plusieurs jours de la semaine, avec possibilité d'alternance — une semaine sur deux, etc.) ou une période continue, avec une raison — visible par son coach lors de la préparation des séances.
Événements du clubLes événements auxquels il est invité apparaissent dans son tableau de bord, où il indique s'il sera présent (présent / absent / peut-être).
SondagesRéponse aux enquêtes envoyées par le club ou le coach.

👪

Parent

Un espace unique pour suivre tous ses enfants, même répartis dans des clubs différents.

Espace parent

Tableau de bord familialTous les enfants liés au compte, indépendamment de leur club.
Notifications par enfantRéglage des rappels reçus, enfant par enfant et par catégorie (convocations, sondages…).
Accès au compte de l'enfantEntrée en un clic dans l'espace joueur d'un enfant — agenda, fiche de préparation, réponse aux convocations — avec un bandeau visible et un retour immédiat à son propre espace.
Événements du clubLes événements auxquels un parent est invité apparaissent dans son tableau de bord familial, où il indique s'il sera présent (présent / absent / peut-être).

Qui peut faire quoi sur Loocbulc

Une plateforme, six espaces

Organisation

Effectifs

Finances

Gouvernance

Le comparatif par rôle

Chaque espace, fonctionnalité par fonctionnalité

Administration

Coach

Dirigeant

Conseil d'administration

Joueur

Parent

Ce qui ne dépend pas du rôle

Une identité, plusieurs espaces

Connexion sécurisée

Notifications

Carnet de notes

Apprentissage linguistique

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